個人情報について
当社は認定番号20001855(06)を取得し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より
個人情報の取扱が適切であり信頼出来る企業としてプライバシーマークの付与認定を受けています。
個人情報保護方針
当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、情報処理事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、社員採用を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
| ａ） | 法令に基づく場合 |
| ｂ） | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ｃ） | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ｄ） | 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
2. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
3. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
4. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。
また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
制定：平成２４年６月１日
改定日：令和7年9月3日
株式会社アイテム 代表取締役社長 上田美代子
個人情報に関するお問い合せ窓口
お問い合せ内容
- 個人情報保護方針について
- 個人情報の取扱いに関するご意見等
- 個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）
- 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
- 利用目的について
- その他、個人情報に関して
お問合せ窓口
株式会社アイテム 管理部：担当 滝口
電話：(06)-6261-5388
FAX：(06)-6261-5389
電子メール：info@item-kk.jp
また、苦情解決の申出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
03-5860-7565 / 0120-700-779
個⼈情報の安全管理のために講じている措置について
当社は、個⼈情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個⼈情報保護⽅針等を策定し、個⼈情報 保護マネジメントシステムを運⽤しております。また、個⼈情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・⼈的（個⼈情報保護に関する教育等）・物理的（⼊館管理の実施等）・技術（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
個⼈情報の開⽰等の求めに関する⼿続きについて
株式会社アイテム（以下「当社」といいます）は、個⼈情報保護法の趣旨に則り、当社が保有する個⼈情のご本⼈またはその代理⼈からの以下の請求に対応いたします。
保有個人データ又は、「第三者提供記録の開示等」に関して本⼈は次の「求め」ができます。
利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加⼜は削除及び利⽤の停⽌、消去⼜は第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開示等、当社では、次の⼿順で個⼈情報の開⽰等の求めに対応いたします。
「個⼈情報の開⽰等の求め」(以下「申請書」といいます)をお送りいただく前に、当社の「個⼈情報にいて」をご確認いただき、同意の場合は、所定の場所にお名前を記⼊のうえでお送りください。
＜開⽰等の求めに応じる⼿続き＞
株式会社 アイテム
(1)開示等の求めのお申し出先
別紙「申請書」にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒541-0057
大阪市中央区北久宝寺町1-5-6 堺筋本町アーバンライフ605
株式会社 アイテム 個人情報保護管理者 宛
（２）開示対象個人情報の利用目的
- ① 当社従業員の個人情報：従業員、退職者の人事管理及び福利厚生のため
- ② 当社退職者の個人情報：問い合わせ対応のため
- ③ 採用応募者の個人情報：採用応募者の選考及び連絡のため
（３）必要書類
ご本人が開示請求される場合ご本人であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険証
代理人であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の氏名および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
開示等の求めに応じられない場合について
「申請書」により受け付け、本人確認、代理人の確認ができた場合でも、当社内で検討した結果、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合。
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合。
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。
- 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 法令に違反することとなる場合。
- 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合。
検討結果のご連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面によりご連絡します。書面の送付先は、ご記入いただいた「申請書」の本人または代理人の住所とします。
【ご注意】
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去してください。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
個人情報の取扱いに関する開示等要望や相談・苦情のお問い合わせ先
株式会社 アイテム
個人情報保護管理者 代表取締役社長 上田 美代子
電話：06-6261-5388
FAX：06-6261-5389
苦情解決の連絡先（認定個人情報保護団体）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-799